2022 年 9 款最佳合规管理软件工具

介绍经营您的企业,您每天都必须以某种方式通过组织政策、法律框架、环境、健康和消费者标准以及更多地方、国家和国际层面的法规的粘性网络来操纵自己的方式。

即使是最轻微的、无意的错误,您也很容易陷入困境,并因此遭受巨额罚款和法律费用,并使您公司的声誉受损。

幸运的是,合规管理软件可帮助您浏览这些政策,让满足所有这些要求变得轻而易举!

为帮助您找到适合贵公司需求和预算的合规管理解决方案,我们研究并整理了我们精选的合规软件。

我们的首选1. Connecteam – 最好的一体化合规管理软件,用于监控员工在所有日常任务中的合规性。

2. SiteDocs – 最适合管理安全合规性。

3. Qualtrax – 最适合受严格监管行业的公司。

简化流程并确保合规在一个易于使用的应用程序中拥有确保整个公司合规所需的所有工具

发现更多在合规管理软件中寻找什么在寻找良好的合规性软件解决方案时,请注意以下方面和功能:

易于使用:易于设置并提供直观的用户体验。 可定制性:可定制以适合您的团队结构。 政策管理:它有一个中央位置来存储和访问所有与合规性相关的信息,并与员工共享这些信息,以使他们了解最新的公司政策和程序。 工作流程:您可以将特定任务分配给用户并实时跟踪进度。 通知:它会向您发送有关所有活动的实时通知,例如任务完成或延迟时,并让您向用户发送通知以提醒他们完成任务。 报告: 它使您可以轻松生成有关公司合规性的报告。 风险管理:您可以监控公司所有领域的风险、查看风险级别、分配任务以管理风险并记录流程。 价格:它是成本友好的,适合您的预算。 支持:它带有良好的客户支持,可以帮助您解决任何问题。 2022 年 9 款最佳合规管理软件连接团队最适合: 在所有日常任务中监控员工的合规性。

平台: Web、iOS、Android

Connecteam 是一款一体化的员工管理软件,无论您的员工在哪里工作,甚至在旅途中,它都能为您提供管理日常运营、沟通和人力资源事务所需的所有工具。

它是一款出色的合规管理软件工具,可让您跟踪、管理、发送通知、收集和存储数据,并报告公司日常流程的各个方面。

Connecteam 的合规管理解决方案包括:

政策管理:在知识库中,您可以轻松上传和存储所有最新的合规政策和法规、手册和手册,供员工在执行工作时查阅和了解最新信息。 文档管理:文档功能允许您在一个安全的地方管理和跟踪所有员工合规文档、文件和表格的状态。 员工可以直接从他们的手机轻松上传文件。 工作现场合规管理:使用数字表格和清单功能,您可以创建并让您的员工填写任何报告或清单,以直接从现场收集实时报告并跟踪任务状态。 您可以让您的员工添加电子签名、GPS 时间戳、图像等,以确保合规性。 知识管理:轻松创建和跟踪有关最新合规政策和法规的员工培训和测验,以确保每个人的知识和理解都是最新的。 沟通:专门的工作聊天让您的团队保持联系并立即就任何合规更新或问题进行沟通。 主要特征 政策知识库 文件管理 数字表格和清单 培训跟踪 专门的工作聊天 数据存储和报告优点缺点优点: 直观且易于使用 多合一解决方案 出色的客户支持 预算友好缺点: 开发中的集成价格: 最多 50 位用户每月只需 39 美元起 14 天免费试用 提供免费计划 Connecteam 帮助您保持合规性管理重要文档,确保员工在日常任务中的合规性,保持直接沟通等等。

今天开始免费!站点文档最适合:管理安全合规性。

平台: Web、iOS、Android

截取自 sitedocs.com 的屏幕截图SiteDocs 合规性软件专门关注安全合规性,并有助于确保它“更轻松、更快、更好”。

有了这个合规管理系统,您的员工可以在工作中填写和签署数字表格,您可以将重要的安全信息和文档上传到数字图书馆供您的团队查阅。

您可以实时管理和监控所有安全活动和合规性,跟踪员工的认证并收集样本文件以供审核。

为了接收定价信息,SiteDocs 要求您在其网站上填写一份表格,之后他们将在电话中为您提供自定义报价。

主要特征 表单创建 工人证书跟踪 数字签名 审计报告优点缺点优点: 离线能力 可定制缺点: 上传和接收表单之间的时间延迟 无法发送推送通知价格: 定价不公开 Qualtrax 最适合:受严格监管行业的公司。

平台:网络

qualtrax.com 上 Qualtrax 文档管理视频的屏幕截图Qualtrax 是一个质量合规管理系统,专注于受到严格监管的行业以及组织特别受到标准合规性挑战的行业。

这个合规软件工具旨在简化您的合规相关流程。 它可用于管理和控制数字文档、自动化业务流程、集中和管理内部和外部审计数据,并确保实时遵循关键行业法规。

您还可以跟踪和管理可定制的工作流程以及员工培训。

Qualtrax 对定价不透明,需要您联系他们的团队以接收报价。

主要特征 文件组织 认证管理 自定义工作流创建 培训跟踪优点缺点优点: 自动化选项 可定制缺点: 使用不直观 功能缺乏灵活性价格: 定价不公开 可试用 电源管理系统最适合:测试员工对政策的了解。

平台: Web、iOS、Android

截图取自 powerdms.com PowerDMS 的合规管理软件旨在帮助组织降低风险和责任,并通过实用工具来组织和管理重要文档和行业标准来保持合规性。

此合规软件解决方案允许您创建相关政策并将其链接到最新标准、培训和测验员工的政策知识、开发报告和监控到期日期以及存储合规数据。

管理仪表板还允许您跟踪整个公司的合规性并查看待处理和未完成的签名、分配和工作流。

PowerDMS 的成本包括基本成本,并且进一步取决于每用户每年的成本。 需要联系他们的支持团队以获取报价。

主要特征 数字标准手册 并排比较 标准映射 文档管理优点缺点优点: 通知自动化选项 良好的客户服务缺点: 使用不直观 有限的自定义选项价格: 定价不公开 QT9 质量管理体系最适合:灵活的多模块解决方案。

平台: Web、iOS、Android

截取自 qt9qms.com QT9 的质量管理软件 (QMS) 旨在帮助您在一个地方组织和集中您的合规流程。

该合规管理系统允许您实时监控公司的合规性、集中重要文档和记录、管理可定制的工作流程并设置自动提醒。

QT9 QMS 还提供超过 23 个不同的模块,包括审计管理、纠正措施和风​​险管理。

为了获得报价,您需要联系 QT9 QMS 团队。

主要特征 表格管理 设备跟踪 知识库管理 审计管理模块优点缺点优点: 快速设置 响应迅速的客户支持缺点: 对用户不友好 缺乏自定义选项价格: 定价不公开 可试用 技能施法最适合:向您的员工介绍合规性法规。

平台:网络

截图取自 Skillcast.com Skillcast 合规管理软件旨在帮助公司管理合规风险并创造道德的工作场所文化。

它通过数字合规学习和 RegTech 工具来帮助公司遵守法规以数字化合规流程。

它提供了一种模块化方法,允许您只选择您需要的功能。 其中包括学习管理系统 (LMS)、用于管理政策、合规调查、合规登记的中心,以及用于管理员工合规声明和工作流程的中心。

虽然 LMS 可以在全球范围内使用,但 Skillcast 的大部分内容仅与英国公司相关。

主要特征 合规声明 合规登记 合规调查 课程库优点缺点优点: 方便使用的 良好的客户支持缺点: 预算不友好 有限的报告选项价格: 20 位用户的起价为每用户每月 95 美元。 对于大型公司,每位用户的价格会降低。 可试用 完成安全最适合:大型公司和企业。

平台: Web、iOS、Android

从 donesafe.com 截取的屏幕截图DoneSafe 合规软件旨在帮助组织遵守法规并提升其安全文化。

它允许您实时访问、输入和报告安全、合规和风险数据。 您可以从 30 多种不同的应用程序中挑选最适合您公司需求的应用程序。 它允许您创建工作流和表单,让您的团队记录事件和危险,并让您管理和查看记录的数据和见解。

尽管此合规管理解决方案适用于位于澳大利亚的各种规模的企业,但如果您的企业位于国外,则它要求您的企业至少拥有 200 名员工。

DoneSafe 根据您的业务规模和您选择的应用程序数量计算定价,需要联系以提供自定义报价。

主要特征 智能表格 自定义报告 实时通知 签名优点缺点优点: 自动化选项 离线能力缺点: 对用户不友好 容易出bug 价格: 定价不公开 可试用 图书馆最适合:在多个国家设有办事处的公司。

平台:网络

截图取自 libryo.com Libryo 是一款合规管理软件,旨在帮助国际组织了解和了解相关的环境、健康和安全 (E) 法规要求并相应地遵守。

它作为一个自动化和可搜索的法律图书馆,组织了与您的公司相关的法律集合,您可以为您的全球团队阅读和翻译这些法律。 您的团队还可以评论、添加附件和设置提醒。

定价基于与贵公司的运营和需求相关的几个因素。 您需要联系他们以获取报价。

主要特征 定制的法律登记册 法律更新跟踪 文档存储 风险和合规状态优点缺点优点: 立法更新 可访问的客户支持缺点: 有限的搜索选项 难以导航价格: 定价不公开 可试用 网络最适合:拥有复杂 IT 基础架构的公司。

平台:网络

截图取自 libryo.com Netwrix 旨在简化敏感、受监管和业务关键数据的控制和保护,并帮助您通过合规性审计。

此合规性软件有助于提供对整个 IT 基础架构活动的可见性,并提供证据以证明您使用合规性报告符合标准。 例如,它可以帮助您证明您可以将受监管的数据存储在安全的位置,检测基础设施中的风险,并调查使受监管数据面临风险的可疑用户行为。

Netwrix 缺乏定价透明度,需要您联系他们的团队以获取报价。

主要特征 风险评分 风险历史 合规报告 威胁模式警报优点缺点优点: 自动化选项 易于设置缺点: 对用户不友好 有限的自定义选项价格: 定价不公开 可试用 提供免费计划比较最佳合规管理软件: 评论价钱免费试用免费计划 4.8/5

最多 50 位用户每月只需 39 美元起

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什么是合规管理软件? 合规软件是一个由文档、流程、内部控制和工具组成的系统,可帮助公司遵守法规、法律和行业要求、组织政策以及环境、健康和消费者标准。

借助合规管理解决方案,公司可以持续跟踪、监控和审查他们的流程,以检查他们是否遵守这些规则和标准。 它提供了清晰的数据和洞察力,使公司能够评估他们的表现,检查他们的员工是否正在履行职责,并在必要时进行纠正。

合规管理软件如何工作? 合规管理系统可帮助您管理、监控和确保遵守整个公司的所有监管和法律义务,并分析潜在风险。 它允许您自动化公司的部分合规流程,设置内部控制,并清楚地了解系统中收集的所有数据。

虽然所有合规管理解决方案的工作方式不同,但它们通常包括在管理仪表板上监控每个用户或部门的所有合规相关流程、跟踪合规要求的变化并将其集成到系统中以及将数据转换为报告的功能。 例如,此类流程可以包括文档验证、员工培训合规性和沟通。

合规性软件通常还允许您创建库来集中与您的公司相关的所有标准、政策和法规。

为什么要使用合规管理软件? 使用合规软件的主要好处是它有助于:

节省宝贵的时间:通过自动化数据收集和通信过程。 减少法律问题:通过确保将合规要求整合到公司的所有流程中,不让任何风险或危机从裂缝中溜走。 提高运营和流程效率:因为它有助于从报告点指出、记录和交流需要改进的领域。 支持知情和合规的决策:因为它会引起您的注意,以便您立即处理。 提高贵公司的声誉:确保考虑并满足所有相关的合规要求。 增强有效的团队协作和沟通:因为它确保在您的团队之间识别、委派和传递与合规性要求的问题和不一致之处。 合规管理软件的成本是多少? 合规软件的成本因供应商而异。 大多数合规管理解决方案都提供基于报价的计划,其定价通常基于用户数量和功能包。 定价通常在每年 300 美元到 100.000 美元之间,而一些公司还提供免费帐户。 如果您与大型团队合作,按用户收费的合规软件提供商可能会变得相当昂贵。

请注意,高定价并不一定意味着它将具有更好的用户体验或包含最适合您需求的所有功能。 我们的第一选择 Connecteam 为前 50 名员工提供每月 39 美元的固定费用计划。

常见问题合规的四种类型是什么? 合规的专业领域是一个广泛的领域,包括多种工作职能。 可以找到此类合规相关角色的四个主要领域是:

法律和法规遵从IT 合规性金融服务合规人力资源合规性什么是合规管理? 合规管理是确保您的所有员工活动和您的整体公司运营都按照适用的法律、法规和要求进行的过程。 此类政策和要求是由政府、监管机构、行业机构和工会等众多机构制定的。

“合规”和“合规”有什么区别? 服从和服从都源于动词“遵守”,剑桥词典将其定义为“按照命令、规则或要求行事”。 在这种情况下,这两个词之间的区别在于“服从”是一个名词,而“服从”是一个形容词。

合规管理软件的底线跟上并确保您的整个公司都遵守无数严格制定和动态的政策、法规和要求几乎是不可能的,因此切换到合规管理系统将改变游戏规则.

使用正确的合规软件,您可以简化所有流程并不断了解情况,并确保您的公司完全合规,只需单击一个按钮。 虽然从长远来看,它可以通过避免任何法律和经济处罚来帮助您省钱,但它甚至不必一开始就很昂贵。 例如,我们的首选 Connecteam 以合理的价格提供了一套出色的合规管理工具。

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