研发记录一律长期保存吗?
简单说来,由于研发阶段的特殊性以及研发管理需求,一般都要永久保存的。
那么面对现实问题,原始记录比如实验记录,可以采取ELN系统,那么就都是电子记录了,就可以减少很多纸质记录。
对于辅助性记录,由于研发各个项目之间会有交叉,不建议销毁。
对于不用于注册申报的,其实是宝贵的研发经验,也不建议销毁。这里讲的不用于注册申报是指完全是早期的,非正式立项之前的,延生检查都不可能涉及的那部分内容。
对于电子数据,要永久保存,除非各项目之间无交叉,无后期其他项目再查阅,均不建议销毁。
对于图谱,那么这些如果作为原始记录的附件,则不建议销毁,否则原始记录就不完整了。如果只是一些过程电子图谱(其实很多是pdf格式的图谱而已),那么这些不需要保存,更谈不上要去销毁了
也就是说,所有的关键记录,包括原始记录,电子数据,辅助记录等,均不建议销毁。除了一些过程图谱,并不依附于哪个的,则可以处理掉。